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医学临床三基(医院管理分册)

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试阐述设备管理系统的管理模块应具备哪些功能。

正确答案:设备系统管理模块主要是处理院内设备配置、院外设备调拨、附件耗用、设备维修费用、使用情况以及计量情况等事务数据的录入和查询、修改,现具体说明如下: (1)调配和退库:科室向库房领用。一台设备从这个科室调到另一个科室以及退库等,使这台设备所在科室变了,自动形成一条新的记录,表明该设备的原科室、新科室、变更时间等信息,同时将主文件内的占用科室更改成新科室。 (2)院外设备调拨:处理此事务时,在院外调拨文件中自动生成一条记录,同时将主文件中的占用科室改为“院外“。 (3)设备报损:处理此事务时,应在设备报损文件中自动生成一条记录,将主文件中的占用科室改为“报损“。 (4)附件耗用:处理主设备附件耗用(包括报废、丢失调业)等事务。 (5)设备维修:记录和汇总在设备维修方面所消耗的人工、物料和费用等方面的信息,既可以作为维修工作质量和工作量的主要依据,其维修费用还可以作为经济核算和分摊的数据。录入完成后,自动生成记录,可供查询和修改。 (6)设备使用:记录设备使用频率,每月的创收以及维修费用等,这些信息录入完后,在使用文件情况中自动生成一条记录,可供查询、汇总,也可作为资产成本核算、资产调配和继续引进的依据。 (7)设备计量:为了保证设备的安全和准确度,每隔一段时间要对设备功能、精度以及安全性进行检测,并生成记录,以便查询、统计,保证设备的正常使用。
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