试阐述应从哪些方面分析医院信息系统(HIS)的功能。
正确答案:应从以下10个方面分析HIS的功能。
(1)完整性与实用性:所谓完整性,就是要完全满足现阶段医院信息化工作的要求,除了记录处理人、财、物所产生的管理信息,更应支持以病人医疗信息记录为中心的整个医疗、教学、科研活动,还应满足上级卫生行政部门对信息的需求,以及为地区卫生信息系统提供所需的信息。所谓实用性,是指HIS的功能符合医院现行的组织结构,管理和营运模式,能满足当前和今后一定时期的信息需求,在提高医院医疗服务质量、工作效率、管理水平和综合效益等方面产生积极的作用。
(2)规范性:HIS所执行的功能必须符合现行政策、法规的规定。要规定哪些功能是完全按规定照办的,哪些功能是可以根据医院的要求修改的。
(3)科学性:系统功能应服从管理和各项业务的需要,但信息系统并不完全是旧的手工系统在计算上的复制,而是一个新的、具有更大功能的、更加科学的系统。所谓更加科学,就是根据新系统的目标与要求,确定新系统的管理模型,对业务操作流程进行优化,以求更加合理,更有效率,能更好地为患者服务。
(4)功能之间的关系:HIS是一个整体,其全部功能在硬件上是运行于同一套网络,同一组中心服务器;软件上是同一个操作系统,在同一个数据库系统管理下运行。HIS的应用软件中不同层次、不同类型的各种功能运行于医院中密切相关的部门之间。这些功能之间,有些是互相依存的关系,如药品会计账务、统计、报表、核算等功能的实现依赖于药库、药房提供几乎全部的数据;有些是互相排斥的关系,如有了全院的收费标准统一维护功能,就不能在收费窗口提供收费标准的增、改功能;还有些是共享关系,如字典标准就是各系统共享的。
(5)功能的时序性:就一个医院的HIS整体建设来说,可以按需要与可能,在一定时期内,先建立一部分HIS系统。这些系统应是协调的、能构成一个整体的。
(6)功能的单元性:系统功能应具备将功能细分到每一个基本功能的功能单元,如药品调价可以分为一个单元,若中、西药分开就要分为两个功能单元。
(7)功能的地域性:由于医院所处的地区不同,同一地区又有不同类型的医院,所以要求HIS的功能既要有普遍性又要有个性化的特点。
(8)功能的适应性:要适应不同用户的要求。HIS系统还应能适应与手工操作管理方法并存。
(9)功能的容错性:在系统的操作运行中难免会有错误,系统应有特定的功能,检测数据的合法性,逻辑合理性,并能及时提示,排除这些错误。
(10)系统的安全保密功能:这些功能的主要方面是维护操作权限的功能,加密处理的功能,数据备份功能,故障应急及恢复功能,计算机病毒防范功能等。
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